Portfolio là gì? Bí quyết tự thiết kế một Portfolio chuyên nghiệp

Portfolio là gì? Portfolio không phải một thuật ngữ xa lạ, đặc biệt là “dân” thiết kế. Portfolio đẹp mắt, sáng tạo sẽ gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng, đồng thời nâng cao khả năng thành công trong vòng hồ sơ đầu. Nếu bạn là ứng viên đang chuẩn bị hồ sơ xin việc? Hãy cùng Tuyển việc làm Hà Nội tìm hiểu về Portfolio để có sự chuẩn bị tốt nhất nhé.

Tìm hiểu Portfolio là gì?

Portfolio là tổng hợp toàn bộ dự án mà ứng viên đã từng tham gia thực hiện. Thông tin của Portfolio thể hiện kỹ năng, kinh nghiệm và năng lực của ứng viên qua quá trình học tập và làm việc. Portfolio luôn được các nhà tuyển dụng chú ý bởi đây là tài liệu giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về khả năng của ứng viên.

Portfolio chứa đựng những thông tin gì?

Một bản Portfolio hoàn chỉnh và đầy đủ, cần có những thông tin sau:

Thông tin bảo hộ quyền sở hữu: Phần này ghi rõ đây là tác phẩm thuốc quyền sở hữu của riêng bạn hoặc do đơn vị hợp tác của bạn. Được bảo mật an toàn và không ai có quyền sao chép

Triết lí trong công việc: Phần nào nêu lên quan điểm cá nhân, quy tắc làm việc hoặc những câu nói thể hiện tính cách của bạn.

Mục tiêu nghề nghiệp: Thể hiện những dự định, mong muốn của bạn trong thời gian tới. Bao gồm mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn. Thông thường, sẽ là dự định trong 3-5 năm tới.

Sơ yếu lí lịch: Bao gồm các thông tin cơ bản như: Họ tên, địa chỉ, năm sinh, số điện thoại hay các trang mạng xã hội như link facebook, gmail, website,…Ở mục này, bạn có thể dẫn thêm những lời nhận xét của đối tác, khách hàng trong dự án.  

Kỹ năng: bao gồm những kỹ năng bạn đang có liên quan đến nghề nghiệp và có thể phục vụ công việc của bạn sau này. Không cần liệt kê quá nhiều, hãy tập trung vào các kỹ năng liên quan đến ngành nghề đang ứng tuyển.

Chứng chỉ, bằng cấp, các dự án sản phẩm liên quan: Phần này bao gồm các chứng chỉ, giấy tờ, tài liệu, file chứng minh các sản phẩm có sự tham gia của bạn.Thông qua các minh chứng này, khả năng của bạn sẽ được đánh giá thực tế nhất.

Phân biệt Portfolio và CV

Sau khi tìm hiểu về “Portfolio là gì?”, nhiều bạn trẻ thắc mắc rằng Portfolio và CV có giống nhau không?Portfolio và CV đều là những hồ sơ cần thiết trong quá trình xin việc, tuy nhiên chúng cũng có sự khác nhau mà ứng viên cần nắm được để có cách sử dụng tốt nhất. Tùy vào vị trí ứng tuyển mà nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên nộp CV hay Portfolio. Dưới đây là những điểm khác nhau giữa hai loại hồ sơ xin việc này:

Điểm chung của CV và Portfolio là gì?

Cả 2 đều là tập hồ sơ với mục đích để xin việc hoặc nhận thầu một dự án. Chúng đều thể hiện sự khác biệt và dựa trên năng lực, kết quả, kinh nghiệm của người làm tạo ra.

Sự khác biệt giữa Portfolio và CV

Về hình thức: Độ ngắn dài của CV hay Portfolio tùy thuộc vào người viết chúng và tùy năng lực mà họ thể hiện cho đối phương. Tuy nhiên, hãy đảm bảo đúng và đủ ý để nhà tuyển dụng xem qua càng dễ hiểu càng tốt. Nhiều nghiên cứu cho rằng, CV được thiết kế từ 1- 2 trang là phù hợp nhất. Riêng Portfolio, độ dài phụ thuộc vào khối lượng dự án và sản phẩm mà ứng viên đã thực hiện.

Về nội dung: CV gồm thông tin cá nhân, quá trình học tập và làm việc, các thành tích, sở thích cá nhân… Trong khi đó, Portfolio sẽ tập trung vào những dự án mà ứng viên đã làm. Các thông tin trên có thể dưới dạng mô hình, ảnh, bản thảo,…tùy vào hoạt động của ứng viên. Trong 1 tập CV, thông tin của ứng viên sẽ đầy đủ và tổng quát hơn. Còn Portfolio sẽ tập trung vào việc thể hiện những dự án và thành phẩm và mang tính chất tham khảo.

Ứng viên nên dùng Portfolio khi nào?

Mặc dù đều là hồ sơ xin việc, nhưng không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng yêu cầu ứng viên nộp cả 2 loại này. Ứng viên khi xin việc đều cần CV, nhưng nếu doanh nghiệp muốn hiểu rõ hơn về năng lực của ứng viên thì Portfolio rất cần thiết. Thường thì Portfolio được sử dụng trong lĩnh vực thiết kế, truyền thông, quảng cáo,Nhà hàng – Khách sạn… Bởi những vị trí này làm việc theo dự án nên thể hiện qua Portfolio sẽ đầy đủ và chi tiết hơn.

Các hình thức trình bày Portfolio phổ biến

In ấn

Đây là hình thức sử dụng truyền thống thường làm. Khi in ấn, cần đảm bảo chất lượng giấy và màu mực, các thông số chính xác, hình ảnh rõ nét. Các thông tin của bạn cần có những “từ khóa” riêng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Bản PDF

Đây là dạng file tài liệu và nó vô cùng thuận tiện và phổ biến nhất hiện nay. Bản PDF sẽ giữ nguyên chất lượng nội dung và hình thức của Portfolio.

Portfolio trực tuyến

Đối tượng sử dụng nhiều nhất là nhóm người làm Freelance, Designer. Trang làm Portfolio trực tuyến phổ biến nhất hiện nay như Behance, Dribble, Blog, Website cá nhân,…

Portfolio video

Đây là hình thức ít gặp nhất nhưng dễ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hay đối tác nhất. Hình thức này đòi hỏi kỹ năng và sự chỉnh chủ khi thực hiện. Nếu bạn thực sự muốn nghiêm túc và đầu tư làm nó, hãy tham khảo các trang video Portfolio: Youtube, Tik Tok, Instagram,…

>>>Tham khảo thêm: Điểm mạnh điểm yếu trong cv – Cách viết dễ lấy lòng nhà tuyển dụng nhất

Một số mẹo để Portfolio trở nên ấn tượng hơn

Chọn lọc ra những sản phẩm, dự án nổi bật nhất

Bạn nên ưu tiên chất lượng hơn số lượng. Nếu bạn có 10 dự án nhưng chỉ ưng ý 3 thì chỉ nên cho đúng 3 dự án hay sản phẩm đó vào portfolio. Việc bạn giới thiệu những dự án không có dấu ấn sẽ khiến mình mất điểm và làm Portfolio trở nên dài dòng.

Thuê người thiết kế cho mình một Portfolio đẹp, tại sao không?

Nếu bạn là chuyên viên thiết kế đồ họa thì quá tốt nhưng với những người không chuyên môn nào về thiết kế thì có thể cân nhắc việc thuê người khác làm hộ. Một portfolio tốt có thể sẽ giúp bạn nhận được trúng tuyển một vị trí mơ ước nên đầu tư một chút thì không hề lãng phí, nhất là khi bạn dùng portfolio này nhiều lần.

Thường xuyên cập nhật Portfolio

Trình độ chuyên môn của bạn sẽ thay đổi theo thời gian, vì thế bạn nên thường xuyên cập nhật những dự án mới nhất của mình vào portfolio. Bạn vẫn có thể giữ lại một vài dự án cũ để nhà tuyển dụng biết được kỹ năng chuyên môn của bạn đã phát triển hơn so với quá khứ.

Trình bày Portfolio bằng tiếng Anh, nếu có thể

Việc này giúp nhà tuyển dụng thấy được trình độ Tiếng Anh của bạn mà không cần bất kỳ dòng giới thiệu hoa mỹ nào. Để tránh những lỗi ngữ pháp tiếng Anh, bạn nên dùng câu từ ngắn gọn và súc tích.

Tham khảo một số mẫu Portfolio đẹp và sáng tạo

Tofu Design

Tofu Design là một đơn vị chuyên thiết kế thương hiệu và các giải pháp thiết kế. Các mẫu Portfolio của hãng gồm nhiều thể loại từ truyền thông, quảng cáo, thương hiệu, giải pháp content,… 

Toong

Dự án dép tổ ong là dự án cá nhân được thực hiện bởi nhà thiết kế Nguyễn Duy Anh. Đây là dự án mà nhà ông muốn đưa truyền thống văn hóa của Việt Nam ra thế giới. 

Elise Eskanazi

Hình ảnh trang chủ của Portfolio được nhà thiết kế Elise Eskanazi và giám đốc nghệ thuật người Pháp sử dụng để đưa ra cái nhìn tổng thể về toàn bộ các dự án. Mỗi bộ sưu tập đều có ít nhất một ảnh có kích cỡ tối đa để thể hiện rõ ràng hơn nhận diện dự án. 

Kết luận

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn đọc hiểu được “Portfolio là gì?”. Cũng như bí quyết để có một Portfolio ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng. Đừng quên theo dõi  Việc làm tại Hà Nội để tìm kiếm nhiều thông tin hữu ích từ mình nhé.