Teamwork là gì? Tại sao hoạt động teamwork lại quan trọng
Teamwork là gì? Tại sao nhà tuyển dụng hiện nay lại quan tâm đến kỹ năng teamwork của ứng viên? Hoạt động teamwork cần những gì? Bài viết dưới đây của Tuyển việc làm Hà Nội sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc về Teamwork.
Nội Dung Chính
Teamwork là gì?
Teamwork hay còn được gọi là làm việc nhóm. Hay còn được hiểu là cách kết hợp làm việc của nhiều người trong cùng một tổ chức. Để tạo hoàn thành và tạo nên kết quả cuối cùng của dự án. Nhất là đối với các dự án cần sản phẩm có độ chính xác cao. Trong hình thức teamwork, mỗi nhân sự sẽ được phân công công việc phù hợp với chuyên môn và thế mạnh. Nghệ thuật làm việc nhóm (Team work) hiện nay rất cần thiết trong mọi hoạt động từ công việc đến cuộc sống.
Đặc điểm của hoạt động teamwork
Bạn có thắc mắc đặc điểm của hoạt động Teamwork là gì không? Dưới đây là 4 đặc điểm của teamwork, bạn có thể tham khảo.
Tính tương tác
Khi đã bước chân vào làm việc theo hoạt động teamwork. Các thành viên cần có sự tương tác để hỗ trợ lẫn nhau. Vừa hướng đến mục đích cá nhân và đảm bảo mục tiêu chung của cả đội.
Tính chuyên môn
Mỗi thành viên trong nhóm làm việc chung cần phải làm đúng chuyên môn của mình. Có như vậy, mới có thể đảm bảo đúng tiến độ công việc chung và mang lại hiệu quả cao nhất.
Tính thống nhất
Khi làm việc theo nhóm, các thành viên cần thống nhất đặt hiệu quả công việc chung lên hàng đầu. Từ đó, mọi người sẽ cùng hướng đến mục tiêu công việc thống nhất, kế hoạch và lịch trình thống nhất. Việc này sẽ gắn kết các cá nhân riêng biệt thành một khối thống nhất
Tính kỷ luật
Chỉ khi hiểu được teamwork là gì, bạn mới thấy được tính kỷ luật của nó mang lại. Teamwork yêu cầu tính kỷ luật lên hàng đầu. Đây có thể xem là hàng rào khống chế các hoạt động của cá nhân trong khuôn khổ cho phép. Tránh vượt ra ngoài tầm kiểm soát và để lại hậu quả không mong muốn. Có như vậy mới có thể duy trì mọi việc theo tính thống nhất trong hoạt động teamwork như đã phân tích ở trên.
Tại sao hoạt động Teamwork lại quan trọng?
“Muốn đi nhanh thì đi một mình”, “muốn đi xa thì đi cùng nhau”, đây là những câu nói thể hiện tầm quan trọng của teamwork. Vậy vai trò của teamwork là gì?
Nâng cao kỹ năng để tổ chức công việc: Khi làm việc nhóm đòi hỏi leader và các thành viên phải biết cách tổ chức công việc thật hợp lý. Nhờ vậy mà các thành viên rèn luyện được kỹ năng giải quyết vấn đề khi có phát sinh để công việc không bị gián đoạn.
Khuyến khích các thành viên phát triển: Teamwork đề cao tinh thần học tập để mỗi cá nhân tìm ra phương hướng để phát triển bản thân. Làm việc tốt là động lực để họ phát triển năng lực cá nhân tốt hơn nữa để cống hiến cho tập thể.
Tạo sự gắn kết trong môi trường làm việc: Vai trò lớn nhất của teamwork chính là gắn kết các cá nhân trong cùng một tập thể lại với nhau. Cùng làm việc, cùng trao đổi, cùng tiến cùng lùi… sẽ khiến mối quan hệ giữa họ khăng khít hơn, bền chặt hơn.
Những vấn đề thường hay mắc phải khi làm việc nhóm
Tuy làm việc nhóm đem lại hiệu quả tốt trong công việc, giúp cá nhân phát triển nhưng nó cũng gặp phải nhiều vấn đề xung đột nếu mọi người không hiểu nhau.
Ngại đưa ra ý kiến, mất tập trung khi họp
Trong hoạt động teamwork, thường sẽ có những buổi họp để thảo luận cũng như đánh giá công việc. Trong những lúc như vậy, thưởng chỉ có một số người đưa ra ý kiến đóng góp cho nội dung buổi họp. Chủ yếu xuất phát từ leader, phần đông những thành viên còn lại thường có xu hướng ngại đưa ý kiến của riêng mình. Vẫn có một số ít thường không tập trung vào nội dung buổi họp. Dành thời gian để làm các việc riêng như: nói chuyện, nghịch điện thoại,…
Không mặt đối mặt
Với guồng công việc bận rộn, để tránh mất nhiều thời gian cũng như ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Một số team đã chọn cách báo cáo công việc qua các phần mềm trò chuyện online như skype, zoom, zalo,… Thay vì hình thức ngồi lại họp trực tiếp face-to-face.
Xung đột ý kiến
Trong hoạt động teamwork, thường không thể tránh khỏi việc xung đột ý kiến giữa các thành viên. Để có thể làm hài lòng được tất cả mọi người là điều vô cùng khó khăn. Chính vì như vậy, tính kỷ luật cũng như việc hạ cái tôi của mỗi người xuống đôi chút. Để dung hòa lợi ích công việc chung lúc này là vô cùng cần thiết. Nhằm đảm bảo công việc luôn được diễn ra xuyên suốt
Phân chia công việc không phù hợp
Sự phân chia khối lượng công việc giữa các thành viên không có sự phù hợp. Xuất phát từ năng lực lãnh đạo và quản lý của leader. Có ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ chung, trở thành nguyên nhân chính khiến cho hoạt động teamwork diễn ra không đạt được hiệu quả như mong muốn. Bên cạnh đó còn gây nên ức chế cho các thành viên. Bởi sẽ có người phải ôm đồm nhiều việc, nhưng cũng có những thành viên không làm đúng năng lực. Sẽ có người thiếu nhiệt tình và cũng sẽ có những người cảm thấy mơ hồ về nhiệm vụ của mình.
>>>Xem thêm: Workshop là gì? Để thực hiện workshop thành công
Hoạt động Teamwork cần những gì?
Đối với trưởng nhóm
- Có khả năng quản lý và phân công nhiệm vụ công việc phù hợp với chuyên môn và thế mạnh cho từng thành viên trong nhóm
- Có khả năng khơi gợi, kích thích tiềm năng của mỗi cá nhân đóng góp vào sự phát triển chung của tập thể
- Kịp thời hỗ trợ các thành viên trong nhóm
- Lắng nghe ý kiến phản hồi, đóng góp của từng thành viên
- Cân nhắc và xem xét ý kiến phản hồi từ các thành viên để thay đổi hoặc áp dụng thực hiện nếu phù hợp
- Công bằng trong phân chia công việc, đánh giá khen thưởng và kỷ luật nhân viên phù hợp với năng lực và quy định chung
- Hoàn thiện năng lực bản thân
Đối với từng thành viên
- Có kỹ năng giao tiếp tốt để trình bày vấn đề, ý kiến với tập thể
- Lắng nghe ý kiến góp ý từ người khác và phản hồi lại với thái độ tích cực, cầu thị
- Có tinh thần teamwork để thống nhất với tập thể, gạt bỏ cái tôi độc đoán để hướng đến lợi ích chung trong công việc.
Kỹ năng Teamwork hiệu quả
Trong teamwork, làm sao để công việc của nhóm đạt hiệu quả nhất? Các thành viên cần có kỹ năng làm việc nhóm như thế nào? Hãy tham khảo những kỹ năng teamwork dưới đây nhé.
Nâng cao kỹ năng tổ chức công việc
Teamwork đòi hỏi người đứng đầu phải có kỹ năng phân công, tổ chức công việc cho các thành viên và chính bản thân.Có như vậy, mới nhanh chóng phát hiện và tìm ra hướng giải quyết khi các vấn đề phát sinh. Qua đó sẽ không làm gián đoạn công việc chung.
Có trách nhiệm với công việc
Hoạt động teamwork cần sự phối hợp của tất cả các thành viên. Vì vậy, nếu có một thành viên nào đó thiếu trách nhiệm. Có thái độ ỷ lại tập thể, không hoàn thành nhiệm vụ của mình. Sẽ tạo ra ảnh hưởng lớn đến người khác và không thể đảm bảo đúng tiến độ công việc, đạt hiệu quả tốt nhất. Do đó, mỗi thành viên cần làm việc với thái độ nhiệt tình nhất để không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của tập thể.
Lắng nghe và tôn trọng ý kiến của người khác
Hoạt động theo cách thức teamwork là cơ hội tốt nhất. Giúp bạn có thể được lắng nghe và tiếp nhận ý kiến đóng góp từ những người có cùng chuyên môn. Qua đó, giúp bản thân tích lũy được kiến thức, bổ sung những thiếu sót cho bản thân và hoàn thiện chính mình. Bởi không phải ai cũng có thể biết tường tận và am hiểu sâu sắc về một lĩnh vực nào đó. Không những thế, khi làm việc nhóm bạn còn có thể học được cách lắng nghe và tôn trọng ý kiến của người khác.
Khuyến khích phát triển cá nhân
Teamwork đề cao tinh thần làm việc nhóm, đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc chung. Tuy nhiên, bên cạnh đó, vẫn rất cần khuyến khích các cá nhân có thể phát huy tốt thế mạnh của mình. Hỗ trợ tốt cho những thành viên khác. Vừa đóng góp vào công việc chung của nhóm. Vừa giúp mỗi cá nhân có thể trau dồi thêm khả năng của chính mình.
Tạo sự gắn kết trong môi trường làm việc
Các tổ chức và doanh nghiệp muốn phát triển bền vững và lâu dài. Luôn rất cần đến sự gắn kết giữa các nhân viên. Cũng như sự gắn kết giữa nhân viên với cấp lãnh đạo. Teamwork giúp doanh nghiệp xây dựng mối liên kết bền chặt giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty.
Qua bài viết trên, Giới thiệu việc làm Hà Nội đã chia sẻ đến bạn đọc những vấn đề liên qua đến teamwork như: Teamwork là gì? Tại sao nó lại quan trọng?. Đây là một trong những kỹ năng văn phòng rất quan trọng vì vậy hãy rèn luyện nó thật tốt để công việc hiệu quả hơn bạn nhé.