BCC là gì? Phân biệt CC và BCC

Bạn có biết BBC là gì? Khác nhau giữa CC và BCC là gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của tìm việc Hà Nội để hiểu CC và BCC trong email. Qua đó giúp bạn trở thành một người thông minh trong sử dụng email. 

Tìm hiểu về CC Email và BCC Email

CC Email là gì?

Ắt hẳn ai cũng từng gặp qua thuật ngữ CC khi sử dụng email, facebook, game liên minh. Nhưng thực chất email CC là gì, CC trong gmail là gì hay cc là gì trong email thì không phải ai cũng nắm rõ. 

CC trong email là viết tắt của Carbon copy có ý nghĩa là bạn tạo ra các bản sao từ email gốc. Khi gửi thư cho người nhận, bạn lựa chọn CC đồng nghĩa với việc bạn gửi email cùng lúc cho nhiều người. Và những người nhận thư có thể xem được danh sách những người cùng nhận được email. Để sử dụng tính năng này bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+C. Một cách khác, trong mục ô đến nhập địa chỉ email người nhận bạn chọn CC tại góc bên phải.  

Tương tự như CC email, CC trong gmail cũng có viết tắt và tính năng tương tự.

BCC là gì?

BCC email là gì? BCC trong email chính là viết tắt của cụm từ Blind carbon copy có ý nghĩa là tạo ra các bản sao tạm từ email gốc. Khi tiến hành gửi thư cho người nhận, bạn lựa chọn gửi thư BCC đồng nghĩa với việc bạn gửi email cùng lúc đến nhiều người và không ai có thể nhìn thấy danh sách những người nhận được email này. Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+B để sử dụng tính năng này trong trình soạn thảo email. Cũng giống như CC có một cách khác để gửi email BCC khi bạn quên tổ hợp phím. Bạn chỉ cần nhấn chọn BCC tại mục ô đến nhập địa chỉ email người nhận.

    >>>Có thể bạn chưa biết: Mẹo viết thư mời phỏng vấn qua email chuyên nghiệp

Sự giống và khác nhau giữa CC và BCC

Sự giống nhau giữa BCC và CC

BCC và CC trong Email nói chung và CC BCC trong Gmail nói riêng đều là hai phương thức gửi mail được sử dụng để tạo các bản copy email và gửi cùng lúc cho nhiều người nhận. 

>>>Bạn đang xem bài viết của sàn việc làm Hà Nội

CC khác gì với BCC email

CC hay BCC gần như giống nhau nên nhiều người khi chưa được biết ứng dụng của hai hình thức này dẫn đến việc gửi mail chỉ nhập danh sách người nhận mà quên mất lựa chọn hình thức gửi. Trong đa số trường hợp điều này khiến cho người nhận thư có khi cảm thấy khó chịu vì thông tin của họ không được bảo mật tốt hoặc trong khi nội dung thư viết cho mình nhưng lại được gửi cho nhiều người khác. Ngược lại trường hợp những người nhận được email cần nắm thông tin người nhận khác thì không có. Không thể hiện tính chuyên nghiệp. 

Vì vậy hãy tìm hiểu ngay CC khác BCC trong email như thế nào

Tính năng

• CC gửi bản sao email cho nhiều người cùng một thời điểm nhưng họ không phải là người nhận chính. Những người nhận được email sẽ xem được danh sách, địa chỉ email tất cả người nhận. Họ biết được ai là người nhận thư chính và ai là người nhận thư phụ. 
• BCC gửi đồng thời bảo sao nội dung thư cho nhiều người nhận. Người nhận không biết được email này đã được gửi cho những ai khác ngoài mình. 

Sử dụng khi nào

• CC email hữu ích khi nào? Khi bạn mong muốn công khai danh tính, thông tin người nhận đồng thời phân cấp người nhận chính và người nhận phụ. CC sẽ phân cấp người nhận thư chính và người nhận thư phụ. Những người xem được nội dung thư sẽ nhìn thấy nhau. 

Ví dụ:

Bạn muốn gửi thông báo, thông tin đến tất cả các ban cán sự lớp toàn trường hay giáo viên. Sử dụng CC các ban cán sự, giáo viên có thể nhìn thấy ai nhận được nội dung. 

• BCC email hữu ích khi nào? BCC nên được sử dụng trong trường hợp bạn cần bảo mật thông tin người nhận. Thư gửi đến người nhận và họ không biết về việc bạn gửi bản copy cho ai khác ngoài họ. Bên cạnh đó, BCC cũng dùng trong trường hợp bạn cần gửi cùng email đến rất nhiều địa chỉ, bạn sẽ không muốn những người nhận email phải xem một hàng dài danh sách người nhận. 

 Ví dụ:

Bạn gửi thư mời phỏng vấn đồng thời cho nhiều ứng viên với nội dung đã soạn sẵn hãy sử dụng hình thức BCC. Điều này sẽ giúp ứng viên không biết được có bao nhiêu người tham gia ứng tuyển. Bảo mật thông tin của ứng viên. Đồng thời tạo được sự ấn tượng và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.

Những câu hỏi thường gặp về CC hay BCC là gì

Có thể sử dụng cùng lúc cả Cc and Bcc khi gửi mail không?

– Trả lời: Có. Bạn có thể sử dụng đồng thời cả 2 tính năng Cc vs Bcc mail trong khi gửi thư Gmail. Khi đó, địa chỉ email trong trường Cc sẽ được hiển thị công khai. Còn trường Bcc thì danh sách người nhận sẽ được bảo mật.

Gửi mail cho nhiều người mà không chọn Bcc and CC thì sao?

– Trả lời: Trường hợp gửi mail cho nhiều người, bạn không lựa chọn tính năng CC hay BCC thì theo chế độ mặc định sẽ Email ngầm định là CC.

Trên đây là  thông tin mà việc làm Hà Nội mong muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng rằng khái niệm BCC là gì, những điểm khác nhau về BCC và CC trong Email có thể giúp bạn hiểu rõ hơn và thành thạo hơn khi gửi mail bằng hai hình thức này để gia tăng tính chuyên nghiệp của bản thân. Nếu bạn tìm thấy những điểm sáng nào về hai hình thức này hãy chia sẻ cho chúng tôi nhé!