Mẫu đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường không đụng hàng
Sau khi kết thúc quá trình học tập trên ghế nhà trường. Bạn sẽ bắt đầu bước ra đời để kiếm sống và đối mặt với nhiều thách thức, chông gai trong cuộc sống. Một trong những bối rối của đại đa số những sinh viên mới ra trường là viết một lá thư xin việc. Đây xem như là “cửa ải” đầu tiên trên chặng đường bước chân trở thành một nhân viên trong doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để viết đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường hấp dẫn. Hạ gục các nhà tuyển dụng để tạo lợi thế trong quá trình ứng tuyển của bản thân?. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để có câu trả lời nhé.
Nội Dung Chính
Vì sao lá thư xin việc lại rất quan trọng?
Khi bạn mua một bộ hồ sơ xin việc về để điền thông tin. Luôn luôn có một tờ giấy là đơn xin việc. Nó là một trong những loại giấy tờ quan trọng bậc nhất trong bộ hồ sơ xin việc. Thư xin việc (đơn xin việc) đóng vai trò như là một lời giao tiếp, chào hỏi đầu tiên tới các nhà tuyển dụng. Đồng thời thể hiện thành ý và nguyện vọng vào công ty của bạn.
Các nhà tuyển dụng không hề biết bạn là ai, đến từ đâu, học trường nào. Thông tin cá nhân về bạn mà họ có được chỉ thông qua chiếc CV (Curriculum Vitae) bạn cung cấp. Nhưng chừng đó là chưa đủ. Họ cũng cần quan tâm đến nguyện vọng, lý do bạn muốn vào công ty của họ là gì?. Những điều này sẽ được bức thư xin việc đảm nhận.
Theo khảo sát thì phần lớn các nhà tuyển dụng sẽ đọc lá thư xin việc trước rồi mới xem CV. Con người cũng thường bị hấp dẫn và khó quên với những thứ ấn tượng đầu tiên đập vào mắt họ. Chính vì thế, một lá đơn xin việc hay là một lợi thế to lớn để bạn lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng. Thư xin việc cũng là công cụ hoàn hảo để khẳng định bản thân tới nhà tuyển dụng.
Bạn có thể viết tay hoặc thiết kế lá đơn xin việc. Thông thường thì những lá đơn xin việc viết tay sẽ dễ ghi điểm nhiều hơn so với đánh máy. Bởi vì nét chữ có thể đánh giá được con người. Nó cũng thể hiện sự tâm huyết của bạn với công việc đang tuyển.
Đơn xin việc gồm những phần nào?
Đơn xin việc gồm những gì là một trong những băn khoăn của nhiều bạn trẻ lần đầu đi xin việc. Đơn xin việc (tiếng anh là cover letter) cho sinh viên mới ra trường hiện nay gồm có 3 phần chính:
- Phần đầu: Chào hỏi, giới thiệu thông tin cá nhân, biết đến thông tin tuyển dụng của công ty từ nguồn nào
- Phần giữa: Nêu những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho công việc bạn muốn ứng tuyển.
- Phần cuối: Bày tỏ nguyện vọng và kèm theo thông tin liên lạc.
Như vậy, có thể nói cấu trúc của một lá đơn xin việc tương tự như những lá thư thông thường. Có điều ngữ cảnh bạn sử dụng trong thư xin việc phải trang trọng, lịch sự. Nội dung thư xin việc không được quá lan man, dài dòng. Nhất là khi liệt kê những kinh nghiệm làm việc của bạn. Hãy ghi ngắn gọn và tóm tắt nó. Để những chi tiết sẽ đề cập trong CV hoặc trong buổi phỏng vấn.
Hướng dẫn viết đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường
Cách viết thư xin việc cho sinh viên mới ra trường không hề khó. Hiện tại có rất nhiều mẫu đơn khác nhau trên internet. Nhưng bạn nên hiểu rõ từng phần nên viết gì là cách để có một đơn xin việc hoàn hảo. Giúp ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Phần đầu: Chào hỏi, giới thiệu thông tin cá nhân, biết đến thông tin tuyển dụng của công ty từ nguồn nào
Một mẫu thư xin việc chuyên nghiệp và đầy đủ thì phải có các thông tin sau đây:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- Kính gửi: Nếu biết rõ tên giám đốc thì bạn có thể ghi rõ tên giám đốc ra. Nếu không thì chỉ cần ghi Quý Công ty …[tên đầy đủ của công ty]…
- Tên tôi là: [họ và tên đầy đủ của bạn]
- Sinh ngày: [ngày tháng năm sinh của bạn trên giấy khai sinh]
- Địa chỉ: [địa chỉ thường trú/tạm trú hiện tại]
- Lý do viết đơn và biết đến thông tin tuyển dụng từ đâu: Đây là mục quan trọng nhất trong phần đầu.
Để viết chuẩn đoạn này. Bạn có thể nêu lý do viết đơn là muốn ứng tuyển vào vị trí nào đó. Về phần biết đến thông tin từ đâu. Bạn có thể nói theo nhiều cách. Chẳng hạn như biết đến công ty của từ bản tin tuyển dụng đăng tải trên website HaNoiJob.vn. Hoặc biết đến công ty thông qua bài tuyển dụng của Quý Công ty trên mạng xã hội. Hoặc biết đến công ty qua lời giới thiệu của bạn bè, nhân viên đang làm tại Quý Công ty.
Một mẫu ví dụ phần đầu bạn có thể tham khảo:
“Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———-o0o————-
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Quý Công ty Cổ Phần Ô Tô ABC
Tên tôi là: Nguyễn Văn A
Sinh ngày: 19 tháng 06 năm 2000
Địa chỉ: số 123 đường Trần Phú, Phường A, Quận B, Thành phố Hà Nội
Thông qua bản tin tuyển dụng mà Quý Công ty đăng tải trên trang web HaNoiJob.vn. Tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự ở vị trí Kinh Doanh. Nhận thấy đây là một công việc phù hợp với khả năng và kinh nghiệm đã học hỏi được qua thời gian theo học tại trường Đại học X của tôi. Nay tôi viết đơn này để xin tham gia ứng tuyển vào vị trí nhân viên Kinh Doanh tại Công ty Cổ Phần Ô Tô ABC.
……”
Phần giữa: Nêu những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho công việc bạn muốn ứng tuyển
Đây là phần quan trọng nhất của lá đơn xin việc viết tay cho sinh viên mới ra trường. Là phần để khẳng định giá trị của chính bạn thông qua những kinh nghiệm làm việc. Nhưng bạn nên nhớ là không nên kể lể dài dòng. Mà chỉ tóm tắt ngắn gọn, đầy đủ ý chính thôi nhé.
Bạn hãy nói sơ qua về kinh nghiệm hoặc thế mạnh quan trọng nhất mà bạn cho là phù hợp với công việc. Một số thành tích đáng chú ý khi còn làm ở công ty cũ. Những công việc bạn đã làm thêm, câu lạc bộ đã tham gia mà bạn cho là hỗ trợ tốt cho công việc.
Vậy nếu những bạn sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm thì viết những gì trong đơn xin việc?. Đây là vấn đề đang được rất nhiều bạn trẻ quan tâm. Nếu chưa có kinh nghiệm nào. Bạn hãy đề cập chuyên ngành chính mà bạn đang theo học. Những bài học, kinh nghiệm nhận được từ những năm tháng theo học chuyên ngành đó mà bạn cho rằng nó phù hợp với công việc. Đừng quên đề cập tới những chứng chỉ, cuộc thi mà bạn đã tham gia để chứng minh bạn là một người nhiệt huyết và năng nổ trong mắt nhà tuyển dụng.
Ví dụ mẫu phần giữa để bạn tham khảo:
“….
Tôi đã tốt nghiệp trường Đại học X với thành tích xếp loại giỏi. Trong những năm theo học, tôi đã từng tham gia câu lạc bộ AC và đảm nhận chức vụ trưởng ban Kết Nối trong năm 2019. Quá trình tham gia giúp tôi học được nhiều kỹ năng giao tiếp và đàm phán với người khác. Điều này rất tốt cho công việc mà tôi đang theo đuổi.
Ngoài ra, tôi còn dành thời gian để làm nhân viên bán hàng part-time tại siêu thị VinMart trong 2 năm từ 2018 – 2020. Tôi đã học được nhiều kinh nghiệm làm việc kỷ luật, nề nếp tại đây. Bên cạnh đó, tôi cũng là người có khả năng làm việc theo nhóm, tiếng Anh giao tiếp khá. Có tinh thần trách nhiệm cao với công việc của mình.
…..”
Phần cuối: Bày tỏ nguyện vọng và kèm theo thông tin liên lạc.
Sau khi tóm tắt những kinh nghiệm của bạn. Đây là phần để bạn khẳng định lại mong muốn làm việc của mình. Đồng thời gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng và đính kèm thông tin liên hệ để công ty có thể liên hệ với bạn cho buổi phỏng vấn sắp tới.
Ví dụ mẫu đơn trình bày nguyện vọng tại phần cuối bạn có thể tham khảo:
“….
Với những kỹ năng và kinh nghiệm như trên. Tôi tin là mình có thể đảm nhận tốt vị trí nhân viên Kinh Doanh tại Công ty Cổ Phần Ô Tô ABC. Tôi rất mong Quý Công ty có thể sắp xếp một buổi phỏng vấn trong thời gian gần nhất. Để tôi có thể trình bày rõ hơn về khả năng của mình. Cũng như nhận được chi tiết công việc của vị trí nhân viên Kinh Doanh.
Xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian quý báu để xem xét thư xin việc này. Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn, Quý Công ty vui lòng liên hệ qua số điện thoại: 0123 456 789 hoặc email: nguyenvana@gmail.com.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng!
Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 2021
Người làm đơn ”
Như vậy, bạn có thể thấy việc soạn thảo một lá thư xin việc không hề khó. Nhưng để tạo được sự ấn tượng và ghi điểm trong mắt các nhà tuyển dụng thì là chuyện không đơn giản. Bạn cũng có thể sử dụng cấu trúc này để xin việc làm thêm đối với sinh viên chưa tốt nghiệp. Hi vọng qua bài viết này HaNoiJob.vn đã giúp bạn hiểu hơn về cách làm một lá đơn xin việc viết tay cho sinh viên mới ra trường. Những bạn trẻ mới ra trường chưa có kinh nghiệm gì nhiều. Mọi cơ hội ứng tuyển coi như là ngang bằng nhau. Vì thế, một lá thư xin việc ấn tượng cũng đủ giúp bạn chiếm lợi thế lớn rồi đấy.
- Xem thêm: 1000+ việc làm văn phòng tại Hà Nội
Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc hết bài viết này. Chúc bạn thành công.