Cách viết Cover Letter chuyên nghiệp
Mặc dù Cover letter không phải lúc nào cũng bắt buộc nhưng nhiều nhà tuyển dụng vẫn dựa vào chúng để đánh giá ứng viên. Họ sẽ đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và nền tảng của ứng viên liên quan đến vị trí ứng tuyển. Khi công ty không bắt buộc thì việc gửi thư cũng là một cách tuyệt vời để bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Hơn hết nhà tuyển dụng sẽ thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến công việc. Và đây là cách dễ nhất để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Chìa khóa để viết thư hiệu quả là truyền đạt một cách cô đọng kinh nghiệm chuyên môn của bạn. Tất cả đều phải phù hợp với nhu cầu công việc, văn hóa của công ty. Sau đây, Tìm việc làm tại Hà Nội sẽ hướng dẫn Cách viết Cover Letter chuyên nghiệp tạo ấn tượng tuyệt vời đầu tiên với nhà tuyển dụng.
Nội Dung Chính
1. Cover Letter là gì?
Thư xin việc còn được gọi là cover letter. Đây là một bức thư dài từ ba đến bốn đoạn. Nó giải thích sự quan tâm của bạn đối với công việc và công ty cũng như khả năng của bạn cho vị trí đó. Thư xin việc thường được nộp cùng với sơ yếu lý lịch trong đơn xin việc. Thư phải nêu bật các kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển. Không giống như sơ yếu lý lịch, thư xin việc cho phép trình bày chi tiết hơn về sự nghiệp chuyên môn và giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí công việc và công ty.
Một bức thư xin việc được viết tốt có khả năng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và khiến bạn trở nên khác biệt với những ứng viên khác. Để tránh thư xin việc chung chung, bạn nên tiến hành nghiên cứu sâu về công ty và vị trí mà bạn đang ứng tuyển trước khi viết thư xin việc của mình.
2. Định dạng Cover Letter:
Thư xin việc nên được định dạng giống như một lá thư kinh doanh và bao gồm các phần sau:
– Tiêu đề
– Lời chào
– Đoạn mở đầu
– (Các) đoạn giữa
– Kết thúc đoạn
– Kết thúc thư và chữ ký
Thư xin việc nên có độ dài khoảng một trang. Phông chữ sử dụng trong thư là phông chữ đơn giản, chuyên nghiệp. Bạn có thể tham khảo phông chữ Arial hoặc Helvetica với kích thước từ 10 đến 12cm.
3. Các bước để viết một Cover Letter chuyên nghiệp:
Dưới đây là sáu bước đơn giản để viết một bức thư xin việc ấn tượng và chuyên nghiệp:
Tiêu đề:
Tiêu đề nên bao gồm một vài thông tin cá nhân và vai trò cụ thể. Phần này phải bao gồm thông tin liên hệ của bạn và ngày nộp đơn.
Một tiêu đề chuyên nghiệp và chi tiết sẽ giúp người nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi bạn về vị trí tuyển dụng.
Lời chào:
Nếu bạn không biết người nhận thì tốt nhất nên sử dụng lời chào như “Kính gửi, [Họ và tên]” hoặc “Kính gửi, [Chức danh].
Viết đoạn mở đầu:
Trong đoạn đầu tiên của lá thư, hãy đề cập đến chức danh công việc mà bạn đang ứng tuyển và nơi bạn thấy thông tin đăng tuyển. Thể hiện mối quan tâm của bạn đối với công việc và công ty để người nhận biết bạn đã tìm hiểu và thực sự quan tâm. Hãy nêu ngắn gọn kinh nghiệm hoặc bằng cấp chính mà bạn có phù hợp với vị trí ứng tuyển. Phần đầu tiên của thư xin việc cũng là ấn tượng đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ có về bạn. Vì vậy điều quan trọng là phải ngắn gọn và thu hút nhà tuyển dụng đọc thư xin việc của bạn.
Viết đoạn thứ hai:
Đoạn thứ hai nên là tổng quan ngắn gọn về lý lịch của bạn có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Và nên bao gồm những thành tựu, kỹ năng, chuyên môn chính khiến bạn đặc biệt phù hợp. Tập trung vào một hoặc hai điểm nổi bật và cung cấp thông tin chi tiết cụ thể. Hãy chú ý đến các từ khóa được liệt kê trong bản mô tả công việc. Và hãy đưa những từ khóa đó vào phần nội dung của thư xin việc. Và thư xin việc không nên viết giống y nguyên cv xin việc.
Đoạn kết thúc:
Đoạn cuối cùng nên tập trung vào thành tích hoặc kỹ năng có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Điều quan trọng là tập trung vào việc chứng minh các kỹ năng và trình độ được nêu trong bản mô tả công việc. Nếu bạn đang thay đổi nghề nghiệp thì đây là cơ hội tốt để bạn trình bày các kỹ năng có thể chuyển giao hoặc kinh nghiệm liên quan từ công việc trước đó của bạn.
Kết thúc thư và chữ ký:
Bạn nên kết thúc thư xin việc bằng một đoạn văn tóm tắt lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này và tại sao bạn sẽ là người phù hợp nhất. Phần kết luận nên ngắn gọn và thể hiện rằng bạn mong nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng.
4. Một số mẹo cần nhớ khi viết cover letter:
Tránh tham chiếu chung chung về khả năng của bạn:
Hãy kể các kỹ năng gắn với các hoạt động cụ thể hoặc kết quả kinh doanh hữu hình mà bạn đã làm trước đó. Bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy tính thực tế của các kỹ năng mà bạn sở hữu.
Nên ngắn gọn và nhấn mạnh vào trọng tâm:
Không có một yêu cầu cụ thể về độ dài cho một lá thư xin việc. Tuy nhiên hãy viết một cách ngắn gọn và tập trung vào những chi tiết quan trọng nhất. Bạn nên đọc kỹ bản mô tả công việc để nắm bắt các yêu cầu của công việc. Sau đó thể hiện nó một cách phù hợp trong thư.
Đọc lại trước khi gửi cover letter:
Bạn nên đọc lại thư xin việc nhiều lần trước khi gửi để kiểm tra các lỗi chính tả. Đọc to thư có thể giúp bạn nhận ra những câu khó hiểu hoặc những câu quá dài. Việc đọc lại thư trước khi gửi để đảm bảo sự chỉnh chu nhất có thể.
Đối với những công việc yêu cầu gửi thư xin việc thì hãy nhớ rằng bạn đang có cơ hội quý giá để thể hiện khả năng và kinh nghiệm của bạn. Dù có yêu cầu hay không thì thư xin việc đều rất quan trọng trong quá trình xin việc. Vậy nên hãy chuẩn bị tốt và gửi một bức thư xin việc thật tuyệt vời nhé!
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về Cách viết Cover letter gửi nhà tuyển dụng. Hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho quá trình xin việc của bạn.
Xem thêm: Mẫu thư mời phỏng vấn