Cách viết đơn đề xuất tăng lương thuyết phục sếp ngay lần đầu
Đơn đề xuất tăng lương là một quyền lợi chính đáng của người lao động. Tăng lương là một trong những cách hiệu quả nhất để gia tăng động lực làm việc. Giúp người lao động thêm phần gắn bó với tổ chức hơn. Vậy viết đơn xin tăng lương như thế nào để sếp duyệt 1 phát ăn ngay?. Bài viết sau sẽ giúp bạn điều đó. Bạn đang xem bài viết cách viết đơn đề xuất tăng lương của việc làm tại Hà Nội.
Nội Dung Chính
Tầm quan trọng của đơn đề xuất tăng lương
Lương bổng có thể xem là “thước đo” kỹ năng, trình độ, mức cống hiến của người lao động với doanh nghiệp. Những người có lương thấp và lương cao khác nhau ở chức vụ đảm nhận. Đặc thù công việc và độ khó của công việc được giao. Nhưng khi người lao động đã cống hiến đạt đến một khoảng thời gian đủ lâu. Hoặc lập nhiều thành tích mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Thì tăng lương như một cách ghi nhận sự nỗ lực của người lao động. Bạn có thể hình dung như là một cách thăng cấp về lương bổng. Nó rất quan trọng. Vì mục tiêu lớn nhất của người lao động đi làm là kiếm tiền. Khi được tăng lương cũng chính là giúp cho họ kiếm được nhiều tiền hơn. Nhờ đó, họ sẽ thêm nhiều cảm hứng làm việc và đóng góp tốt hơn nữa cho công ty.
Nội dung cần có trong một lá đơn xin tăng lương hay nhất
Một mẫu đơn xin tăng lương cho nhân viên không thể thiếu những phần sau:
Thông tin người viết đơn: Đây là nơi bạn ghi rõ thông tin cá nhân, chức vụ, phòng ban, công việc hiện tại.
Mức lương mong muốn: Phần quan trọng nhất và không thể thiếu trong lá đơn xin nâng lương.
Lý do muốn tăng lương: Một lá đơn đề xuất tăng lương không có sức thuyết phục nếu thiếu đi phần lý do. Đây là phần làm khó người lao động nhấ. Vì phải đưa ra một lý do hợp tình hợp lý và cũng đủ sắc bén để thuyết phục sếp của mình.
Ý kiến của sếp và phòng nhân sự: Đây là nơi để các cấp trên xác nhận và đưa ra ý kiến “đồng ý” hoặc “không đồng ý” của mình. Ở đây, ý kiến là của người có chức vụ cao nhất trong công ty. Nếu công ty bạn có tổng giám đốc thì ghi là ý kiến của tổng giám đốc. Còn phòng nhân sự là phòng ban tính công và trả lương cho bạn. Họ cũng cần có tiếng nói trong đề xuất tăng lương của người lao động.
Ngày tháng năm viết đơn và chữ ký: Đây là phần cơ bản có trong mỗi lá đơn. Hãy chắc chắn rằng bạn không bỏ quên phần này.
Các bước để tiến hành đề xuất tăng lương
Nghiên cứu một mức lương hợp lý trước khi đề nghị tăng lương
Cái này bạn phải tự mình đánh giá lại năng lực của bản thân. Đúc kết những kinh nghiệm và thành tích đã đạt được trong thời gian làm việc vừa qua. Tham khảo mức lương trên thị trường để đưa ra một con số phù hợp nhất. Một con số hợp lý sẽ giúp bạn gia tăng khả năng tăng lương hơn rất nhiều.
Viết đơn xin đề xuất tăng lương đúng thời điểm
Hãy chọn một thời điểm phù hợp để bạn quyết định gửi đơn xin tăng lương. Nên tránh những lúc công ty đang gặp khó khăn về tài chính (ví dụ như dịch bệnh COVID-19 ảnh hưởng đến doanh thu của công ty). Hoặc gần đây có thông báo sa thải nhân sự, cắt giảm lương một số nhân viên. Bạn có thể tìm hiểu xem công ty có chính sách tăng lương cố định vào một thời điểm trong năm hay không. Nếu có thì hãy đợi đến thời điểm đó rồi nộp đơn.
Viết thư đề nghị tăng lương
Khi soạn thảo lá đơn, đừng quên những nội dung mà chúng tôi đã đề cập ở phần phía trên nhé. Hãy chắc chắn rằng lá đơn được viết một cách trang trọng và không bị sai về ngữ pháp hay chính tả.
Thuyết phục sếp xin tăng lương bằng lý do xứng đáng
Tốt nhất là đưa ra những bằng chứng như thành tích cá nhân, con số mô tả kinh nghiệm của bạn, những chuyến công tác đã hoàn thành… Thì sẽ thuyết phục hơn. Sếp cũng không thể bắt bẻ hay cho rằng bạn “chém gió” được.
Kêu gọi hành động
Đây là một phần không quá quan trọng nhưng nó đóng vai trò giúp lá đơn của bạn thêm chuyên nghiệp hơn. Hãy đề xuất một cuộc gọi trực tiếp hoặc phản hồi qua email. Và đừng quên gửi lời cảm ơn đến sếp vì đã cho bạn cơ hội phát triển bản thân.
Những điều cần tránh khi viết đơn xin nâng lương
Phàn nàn: Đây là một điều tối kỵ, bạn không nên phàn nàn về mức lương hiện tại hoặc tỏ thái độ không đồng ý với chính sách lương bổng. Hãy dành nó trong lá đơn góp ý.
Lý do “xàm”: Chẳng hạn như xin tăng lương để tích cóp tiền đi du lịch. Hoặc lấy lý do xin nâng lương để bắt kịp đồng nghiệp, bạn bè. Những lý do này hoàn toàn không có sức thuyết phục.
Đưa ra con số không phù hợp: Thông thường một con số lương mong muốn thường từ 500 nghìn đồng đến dưới 1,5 triệu đồng. Nếu bạn tự đưa ra một mức lương quá cao. Ví dụ đang hưởng lương 7 triệu/tháng mà đề xuất nâng lên thành 10tr/tháng thì không sếp nào chấp nhận được.
Mẫu đơn đề nghị tăng lương hay
Dưới đây là một số mẫu viết đơn đề xuất tăng lương cho nhân viên. Bạn có soạn thảo trên máy tính hoặc viết tay đều được.
Mẫu số 1: đơn đề xuất tăng lương cho cá nhân
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————
ĐƠN XIN TĂNG LƯƠNG NĂM 2021
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty…………………
Tôi tên là: ……………………….. sinh ngày …………………….., hiện đang là nhân viên ……………. Của Công ty …………………………
Căn cứ vào Bộ lao động 2012 và tình hình thực tế nên tôi viết đơn này mong Ban Giám đốc xem xét tăng lương cho tôi kể từ năm 2021. Bởi các lý do nêu sau:
Công ty ta đã có nhiều thành tích đáng mong đợi, doanh thu năm 2020 tăng trưởng …………..% so với cùng kỳ năm ngoái.
Tôi cũng đã đạt được nhiều thành tích trong chương trình thi đua. Cụ thể………… Đóng góp nhiều vào kết quả doanh số của công ty.
Từ ngày 01/01/2019, lương tối thiểu vùng tăng 5,74% nhưng cả năm qua tôi chưa được tăng lương dù làm việc rất hiệu quả.
Như vậy, việc tăng lương là cần thiết để tôi có thêm nhiều động lực làm việc. Động lực để phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ được giao trong tương lai.
Rất mong Ban Giám đốc xem xét tăng ít nhất là ……….. tiền lương cho tôi từ ngày …………….. Có như vậy mới đảm bảo tính công bằng và hiệu quả, tạo ra động lực để tôi làm việc tốt hơn và cống hiến cho Công ty nhiều hơn.
Ý kiến của Ban giám đốc:…………….
Ý kiến của Trưởng phòng nhân sự:……………..
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc đã xem xét đơn đề nghị này. Tôi rất mong sẽ nhận phản hồi sớm nhất qua số điện thoại……….. Email:………….
Trân trọng!
Hà Nội, ngày…….tháng……năm…….
Người làm đơn
(đã ký)
Mẫu số 2: đơn xin tăng lương tập thể
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–
GIẤY ĐỀ NGHỊ TĂNG LƯƠNG
Kính gửi: Ban Giám đốc công ty …………………….
Phòng nhân sự Công ty …………………………………………………………………………………..
Đề nghị BGD xem xét tăng lương cho CNV như sau:
| Stt | Họ tên | MSNV | Bộ phận | Mức đang hưởng | Mức đề xuất | Lý do |
Ý kiến phòng nhân sự
……………………………………………………………………………………………………………..…
Ý kiến của giám đốc
……………………………………………………………………………………………………………..…
Trân trọng!
………, Ngày … tháng … năm ……
Người viết đơn đại diện
(đã ký)
Trên đây là cách viết đơn đề xuất tăng lương hiệu quả, thuyết phục. Hi vọng qua bài viết này của Việc làm Hà Nội bạn sẽ có thêm nhiều kinh nghiệm để soạn một lá đơn đề nghị nâng lương gửi lên sếp của mình. Chúc bạn thành công và có một mức lương tương xứng với nỗ lực của bản thân.