Lập kế hoạch cá nhân là gì, liệu có cần thiết không?

Trong cuộc sống hối hả, việc lập kế hoạch cá nhân rất cần thiết. Cho dù mục tiêu đơn giản hay phức tập thì nhanh hay chậm bạn cũng dễ dàng đạt được mục đích hơn. Lập kế hoạch cá nhân giúp bản thân hiểu rõ công việc cần làm. Từ đó, bạn có thể bắt đầu nó bằng việc đơn giản nhất. Vậy lập kế hoạch cá nhân là gì? Cách lập kế hoạch như thế nào? Bài viết dưới đây của Việc làm Hà Nội sẽ một phần nào giúp bạn hiểu rõ hơn.

Lập kế hoạch cá nhân

Lập kế hoạch cá nhân là gì?

Kế hoạch cá nhân là một bản kế hoạch tập hợp những hành động thiết thực lập ra cho chính mình. Được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn, mục tiêu cụ thể, xác định biện pháp tốt nhất…Nhằm hoàn thành công việc với kết quả tối ưu nhất.

Kế hoạch cá nhân dựa trên các yếu tố chính: Nhận thức, trải nghiệm và phướng hướng phát triển…để hoàn thiện bản thân với thời gian ngắn nhất.

Kế hoạch phát triển bản thân trong tương lai là gì?

Nếu bạn là sinh viên sắp ra trường và sắp bước vào ngưỡng cửa xã hội. Thì mục tiêu trong 5 năm tới, 10 năm tới của bạn là gì? Bạn sẽ lên kế hoạch cuộc đời mình như thế nào? Để trả lời cho câu hỏi này, thì hãy xem xét năng lực và mong muốn của mình. Sau đó mới lên kế hoạch để bản thân sớm đạt được mục tiêu tối ưu nhất.

Lập kế hoạch tương lai giúp bạn nâng cao nhận thức, phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc. Bên cạnh đó, giúp tích lũy tài sản và xây dựng hình ảnh bản thân hoàn thiện hơn.

Có cần thiết phải lập kế hoạch cá nhân không?

Trên con đường phát triển và thay đổi bản thân, sẽ có rất nhiều thứ cám dỗ bạn. Vậy làm thế nào để tránh được những rủi ro ấy?

Bất cứ công việc nào muốn thành công cũng cần viết ra kế hoạch chi tiết. Đôi khi thành công vẫn tới tới khiến ta bất ngờ. Nhưng đâu phải lúc nào may mắn cũng xuất hiện nhiều lần trong cuộc đời được. Có nhiều quan điểm nói về chia khóa để thành công, hạnh phúc trọn vẹn như siêng năng, ham học… Hay nói cách khác, chúng ta đều có ước mơ và hoài bão, nhưng ít người cầm bút lên và viết ra giấy kế hoạch bản thân trong tương lai. Nếu có một bản kế hoạch cá nhân chi tiết về công việc cho hiện tại, cho tương lai. Thì bạn dễ dàng đạt được mục tiêu trong cuộc đời. Do đó, trước khi làm bất cứ việc gì, thì hãy lập cho bản thân kế hoạch thật hoàn chỉnh, tỉ mỉ nhé.

Những lưu ý khi lập kế hoạch cá nhân trong công việc

Xác định mục tiêu của bản thân trong công việc này là gì?

Bạn có thể mong muốn nhiều điều tốt đẹp trong tương lai. Nhưng bạn không thể tham lam thực hiện chúng được vì năng lực bản thân không cho phép.  Hãy tìm kiếm những điều bạn muốn thực hiện nhất cho cuộc sống này. Điều quan trọng nhất là chúng phải phù hợp với bạn hiện tại và tương lai.

Một kế hoạch cá nhân tốt bao gồm những mục tiêu rõ ràng đồng thời đưa ra thời gian cụ thể để hoàn thành. Bạn hãy tự đặt câu hỏi rằng: Bạn có khả năng thực hiện những mục tiêu đó không? Bạn thực hiện chúng trong thời gian bao lâu, 1 năm, 2 năm hay 5 năm? Những khó khăn nào cản trở bạn thực hiện chúng? Vì vậy, viết ra kế hoạch bản thân sẽ giúp bạn định rõ ràng hướng đi sắp tới, mọi khó khăn sẽ lường trước được.

Phân tích khó khăn, thuận lợi của công việc hiện tại

Để hoàn thành mục tiêu, bạn cần đánh giá khách quan tình hình công việc hiện tại. Vì bất cứ kế hoạch nào lập ra cũng cần có tính khả thi. Hãy nhìn lại năng lực, kỹ năng làm việc của bạn đã phù hợp với công việc hiện tại này không? Nếu chưa, cần làm gì để phát triển kế hoạch phù hợp với những định hướng tương lai? Đánh giá càng khách quan, càng kỹ lưỡng sẽ giúp bạn lập ra kế hoạch tối ưu nhất. 

Lên kế hoạch cá nhân cụ thể và chi tiết

Sau khi đưa ra mục tiêu rõ ràng, đánh giá khách quan tình hình hiện tại của công việc. Lúc này, bạn cần lập kế hoạch cá nhân chi tiết và cụ thể nhất. Bạn cần chia công việc theo từng giai đoạn với thời gian rõ ràng. Nên ưu tiên thực hiện những công việc đơn giản nhất. Sau đó xác định công việc tiếp theo sau khi hoàn thành xong deadline. Lập kế hoạch cá nhân càng chi tiết thì khả năng về đích nhanh hơn và hiệu quả hơn. 

Đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu và khả năng thực hiện của bản thân:

Cuối cùng, nhìn lại bản thân và kế hoạch đề ra, hãy đánh giá một cách khách quan nhất. Bạn đã vượt qua những yêu cầu của kế hoạch cá nhân chưa? Hãy suy nghĩ đến những khó khăn, rủi ro trong quá trình thực hiện. Sau đó, đưa ra phương án để cải thiện cho công việc và bản thân được hoàn hảo nhất. Không nên quá tự tin vào bản thân. Cẩn thận sẽ giúp kế hoạch bạn hoàn thành theo đúng ý muốn của bạn. Tránh tình trạng kế hoạch dang dở vì những khó khăn phát sinh.

Hướng dẫn cách lập kế hoạch cá nhân chi tiết nhất:

Để lập một kế hoạch cá nhân thông minh, có khoa học nhất.  Hãy cùng tham khảo những mẹo hay dưới đây của Việc làm Hà Nội nhé:

Hãy viết ra giấy những điều bạn muốn thực hiện

Não bộ của con người không thể ghi nhớ tất cả kế hoạch được. Có nhiều chi tiết, công việc quan trọng ập đến cùng một lúc. Chính vì vậy, hãy viết chúng ra giấy để không bỏ lỡ mục tiêu nào. Viết ra giấy giúp bạn biết được mục tiêu nào quan trọng nhất cần ưu tiên thực hiện. Hay mục tiêu nào được, chưa được để có hướng đi phù hợp nhất.

Học hỏi hình mẫu lý tưởng hỏi nếu có

Nếu có bạn bè hay người thân thực hiện kế hoạch cá nhân giống bạn và họ đã thành công. Thì hãy học hỏi theo hướng đi đó để làm hình mẫu có bản thân. Học hỏi cách thực hiện kế hoạch đến thành công trong thời gian sớm nhất của họ.

Những hình mẫu đi trước giúp bạn nhận thấy khó khăn họ gặp phải và kế hoạch thay đổi, cách vượt qua. Nhờ vậy, bạn có thể hoàn hiện bản kế hoạch cho bản thân mình. Đồng thời tích lũy kinh nghiệm và dễ dàng xây dựng kế hoạch, phát triển bản thân hơn.

Chia nhỏ mục tiêu để dễ thực hiện:

Nếu gộp mục tiêu nhỏ thành mục tiêu lớn, bạn sẽ mất phương hướng và không biết bắt đầu từ đâu. Hãy chia nhỏ nó ra, chia càng nhỏ bạn sẽ thấy mục tiêu dễ dàng thực hiện hơn đấy.

Áp dụng mô hình 5W cho kế hoạch cá nhân:

Đừng quên áp dụng mô hình 5W để kế hoạch cá nhân hoàn hảo hơn nhé. 5W là viết tắt của 5 từ tiếng Anh sau:

What: Mục tiêu hiện tại và tương lai của bạn là gì?

Where: Mục tiêu đạt được ở đâu?

When: Khi nào mục tiêu bạn hoàn thành?

Who: Khi thực hiện kế hoạch cá nhân, ai là người đồng hành cùng với bạn?

How: Bạn vạch ra kế hoạch gì để đạt được mục tiêu?

Tham khảo 2 mẫu kế hoạch cá nhân được nhiều người dùng nhất:

Mẫu kế hoạch cá nhân theo ngày.

Đây là mẫu kế hoạch cá nhân ngắn hạn. Bạn cần viết ra mục tiêu và kế hoạch chi tiết trong ngày.  Hay mỗi ngày, bạn dành bao nhiêu thời gian cho kế hoạch đó. Để đánh giá mức độ hoàn thành công việc, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý kế hoạch cá nhân để theo dõi tiến độ công việc:

Dưới đây là mẫu kế hoạch cá nhân theo ngày:

Mẫu kế hoạch cá nhân theo tuần, theo tháng, theo năm:

Việc lập kế hoạch cho bản thân trong 1 tuần, 1 tháng sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu lâu dài trong tương lai. Bạn cần xác định được mục tiêu nào cần đạt được trong tuần, trong tháng. Mục tiêu nào nên thực hiện trước và khoảng thời gian thực hiện trong bao lâu. Cần chi tiết hóa để dễ dàng thực hiện.

Dưới đây là mẫu kế hoạch cá nhân theo tuần.

Hy vọng, bài viết này của Việc làm Hà Nội sẽ giúp mọi người biết được sự cần biết của việc kế hoạch cá nhân. Chỉ cần có kế hoạch chi tiết, rõ ràng thì mọi khó khăn trong cuộc đời bạn sẽ được giải quyết dễ dàng.

>>>Xem thêm: Graphic designer là gì? Có phải là ngành “hái ra tiền” trong tương lai?