Hotline: 02466837368 contact@hanoijob.vn
Công việc đã hết hạn.

Kinh nghiệm: Từ 2 - 3 năm

Yêu cầu bằng cấp: Trung cấp

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Số lượng cần tuyển: 1 người

Mô tả công việc

- Quản lý con dấu của Công ty theo đúng quy định, thực hiện việc đóng dấu một cách chặt chẽ theo đúng các quy định về văn bản của Công ty;
- Trực, nghe và chuyển các cuộc gọi điện thoại tại quầy Lễ tân của Công ty đến các phòng ban liên quan, trả lời các cuộc điện thoại không thuộc trách nhiệm trả lời của các phòng ban khác. Ghi lại các lời nhắn và nội dung cần thiết trong trường hợp nhân viên các phòng ban liên quan không có tại Văn phòng công ty
- Đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty: Mời khách ngồi chờ, liên hệ với BLĐ hoặc các phòng/ban/bộ phận để tiếp khách.
Trường hợp BLĐ hoặc các bộ phận chức năng có liên quan không tiếp được, NV Lễ tân trao đổi với khách, nhận lời nhắn rồi chuyển cho người liên quan;
Trường hợp tiếp được: mời khách vào phòng họp hoặc nơi mà các Phòng ban chỉ định gặp sau đó báo lại cho các Phòng ban;
- Đối với khách của BLĐ: đưa khách vào Phòng của BLĐ sau đó chuẩn bị nước uống ngay.
- Quản lý máy chấm công và chấm công cho CBNV trong Công ty
- Quản lý ngày nghỉ, đăng ký làm thêm giờ, đăng ký công tác cho CBNV Công ty;
- Quản lý và điều xe cho các Phòng/ban/ bộ phận phục vụ việc đi lại (đi công tác, xuống NM, tiếp đón khách, đối tác, khách hàng, phục vụ các hoạt động chung của Công ty …);
- Làm tất cả các loại thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận
- Làm các báo cáo theo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu của cán bộ quản lý;

Quyền lợi được hưởng

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Yêu cầu công việc


Trình độ học vấn:  Trung cấp trở lên
Chuyên môn: Hành chính, lễ tân, Nhân sự, Kế toán hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
Kinh ngiệm: có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Kiến thức:
 Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thông thường, đọc hiểu được tài liệu
Có kiến thức về quản trị văn phòng
Có nghiệp vụ lễ tân
Am hiểu cơ bản về Luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý để vận hành doanh nghiệp
Am hiểu các thủ tục làm visa, hộ chiếu, thẻ APEC,  thủ tục cho người nước ngoài tại Việt Nam
Có kiến thức về các hình thức bảo hiểm tài sản
Có kiến thức cơ bản về quản lý kho, kiểm kê tài sản
Có kiến thức cơ bản về CNTT
THÔNG TIN KHÁC

Thông tin liên hệ

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại:
Tầng 12 tòa Richy Tower, số 35 Mạc Thái Tổ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Số điện thoại:
- Gửi CV qua Email:
Xin lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại hanoijob.vn" khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!
Công việc đã hết hạn.