Công ty TNHH Shimadzu Việt Nam tuyển dụng Điều Phối Viên Hành Chính

Công việc hành chính:
- Phụ trách các công việc như một nhân viện Lễ tân.
- Phụ trách tổ chức các sự kiện của công ty: các cuộc họp, hội thảo, tiệc liên hoan cuối năm, kỳ nghỉ hè, ...
- Dịch vụ đặt khách sạn, vé máy bay; bố trí xe;
- Theo dõi sữa chữa, mua mới tất cả thiết bị văn phòng, quản lý văn phòng phẩm – kho – tài sản cố định, 
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính phát sinh trong tháng.
- Khảo sát sự hài lòng của khách hàng, theo dõi và báo cáo, đề xuất hành động khác phục nếu có khách hàng phàn nàn về chất lượng dịch vụ cho những người liên quan.
Công việc nhân sự:
- Quản lý thẻ chấm công: báo cáo lương hàng tháng, báo cáo hàng năm
- Viết thư thông báo đến các nhân viên/ khách hàng / nhà cung cấp trước các sự kiện / ngày nghỉ của công ty.
- Sắp xếp và thông báo lịch đánh giá cuối năm cho nhân viên.
- Tổ chức tuyển dụng; Sắp xếp khóa đào tạo trong nước / nước ngoài cho nhân viên Hà Nội.
- Chuẩn bị hồ sơ xin visa đi công tác nước ngoài của tất cả nhân viên
Công việc hỗ trợ phòng dịch vụ:
- Theo dõi, phụ trách công việc giao hàng dựa theo thông tin hợp đồng bán hàng/ phim X-quang

- Thời gian: từ 08:00 sáng đến 17:00 chiều, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật.
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc ổn định, lâu dài và chuyên nghiệp.

- Ưu tiên ứng viên mới tốt nghiệp, cần học hỏi kinh nghiệm.
- Nộp CV Tiếng Anh
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và trình bày văn bản tốt. (Tiếng Anh và tiếng Việt)
- Kỹ năng máy tính: Microsoft Word, Excel, Power point.
- Có kỹ năng quản lý thời gian, chịu áp lực công việc tốt. 
- Có tính cẩn thận và khả năng nhập liệu với độ chính xác cao, có tinh thần hợp tác tốt với đội nhóm và đoàn kết